Der RPost-Dienst Registered E-Mail ist ein einfach zu nutzender Dienst, gleichzusetzen mit einem Einschreiben, welcher den Absender in Situationen schützt, wo der Nachweis der Sendung, des Inhalts oder der Sendezeit in Frage gestellt werden kann.

Registered E-Mail gibt dem Sender die Möglichkeit, den legalen Nachweis einer wichtigen E-Mail Transaktion zu erhalten. Ein Nachweis, der Zeit und Geld spart und mögliche Probleme beseitigt.

Rechtsgültiger Nachweis

Registrierte Empfangsbestätigung für den Empfänger

Die registrierte Empfangsbestätigung ersetzt den Ausdruck eines Dokumentes oder Vertrages. Der Empfänger kann mit dem Antwortknopf auf einfachste Art und Weise, nach Prüfung und Korrektur der Dokumente, diese Sendung an den Absender als registrierte E-Mail-Nachricht zurücksenden.

Beide Parteien erhalten in diesem Fall eine registrierte E-Mail-Zustellungsbestätigung. Damit erhalten sie eine nachprüfbare Aufzeichnung der gesamten Kommunikation. Der Absender initiiert diese Option.

Sicherheit

Verschlüsselung
Für die Einhaltung sämtlicher jeweiliger nationaler Vorschriften und als zusätzliche Sicherheit bietet RPost für den Versand einer registrierten E-Mail-Nachricht eine einfach zu benutzende und sichere Verschlüsselung an.

Zip Komprimierung der Anhänge
Große Mengen an Daten und Ordnern können als ZIP-File gesendet werden.

PDF-Konvertierung
Office-Anhänge können in ein PDF-Dokument mit einem Passwort als zusätzliche Sicherheit konvertiert werden. Der Empfänger muss dieses Passwort nutzen, um die Anhänge öffnen zu können.

Versteckte Meta-Daten
Diese Option entfernt die in einem Office-Ordner möglichen Meta-Daten und reduziert so eine unerwünschte Aufdeckung von versteckten Informationen, welche in diesem Ordner enthalten sind.

PKI (Public-Key-Infrastruktur)-Kompatibilität
Wenn ein Benutzer ein digitales PKI-Zertifikat nutzen möchte, kann er eine registrierte E-Mail-Nachricht mit dieser digitalen Signatur oder Verschlüsselung senden. RPost ist absolut kompatibel.

Leistungsfähigkeit

Herstellung eines Belegs für den Empfänger
RPost schützt in erster Linie den Sender. RPost gibt aber auch die Möglichkeit, den Empfänger zu schützen, ohne dass dieser eine entsprechende zusätzliche Software benötigt.

Signieren mit einem digitalen Siegel
Diese Option ermöglicht dem Sender, eine E-Mail-Nachricht elektronisch zu signieren und mit einem offiziellen Zeitstempel zu versehen. Dieses kann als gleichbedeutende elektronische Unterschrift einer beiliegenden Vereinbarung und Initialisierung jeder Seite gelten.

Dadurch werden E-Mail-Phishing und Falschmeldungen reduziert und dem Empfänger wird erlaubt, die Nachricht authentifizieren zu lassen und den E-Mail-Sender sowie seine Nachricht zu überprüfen, um Falschdarstellungen zu vermeiden.

Elektronischer Vertragsabschluss (eContracting)
Dieser Dienst erlaubt einem Absender, mit zwei Klicks die Bedingungen, Zeitdauer und die Vertragsinhalte elektronisch festzulegen und zu signieren.