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iMARC E-Mail Archivierung

Revisionssichere E-Mail-Archivierung

Vollständige Automatisierung

Zugriff auf das Archiv in Echtzeit

• iMARC-Archivsystem.
  Ganz gleich ob Exchange, Groupwise, Lotus Notes, Tobit oder andere Systeme, iMARC ist für alle da. Ein Wechsel des E-Mail-Systems erfolgt in diesem Fall unabhängig vom Archivsystem und spart Kosten.


• Kein Risiko
  Trotz aller Bemühungen kann man sich nicht zu 100% vor SPAM und vor virenver-seuchten E-Mails schützen. Dennoch werden durch das intelligente iMARC Archivsystem E-Mails, die als SPAM bzw. als gefährlich eingestuft werden, vom System vollautomatisch aussortiert. Sämtliche herausgefilterten E-Mails werden zwar nicht zugestellt, sie werden aber gesondert abgelegt. So hat der Systemadministrator jederzeit die Möglichkeit, irrtümlich blockierte E-Mails manuell frei zu geben. Sie verpassen also keine wichtige Nachricht.
• Speicherplatz sparen
  Die iMARC E-Mail-Archivlösung sorgt dank intelligenter Dateiablage und Dokumentenverwaltung für eine Speicherplatzersparnis von bis zu 80% gegenüber herkömmlichen Ablagesystemen. Zum Beispiel werden mehrfach versendete Dateianhänge nicht mehrfach abgelegt. Hier findet eine einmalige Ablage mit entsprechenden Verweisen in den Dokumenten statt.
  
  
• Gesichert!
  Das iMARC-Archivsystem versieht jede archivierte E-Mail mit einem Zeitstempel und einer Ordnungsnummer. So können Sie jederzeit Ihrer Nachweispflicht nachkommen und sicherstellen, dass es sich um das Originaldokument handelt. Eine Veränderung des Dokuments sowie eine Manipulation der Ordnungsnummern ist ausgeschlossen.