Im Falle eines Disputes über den Inhalt, den Zeitpunkt der Sendung oder des Empfangs einer E-mail Nachricht gibt die Archivierung dieser E-mail, sei es in elektronischer oder ausgedruckter Form, wenig Schutz. Mit zwei Klicks mit der Computer Maus kann ein E-mail verändert und als Original E-mail dargestellt werden. Der Empfänger einer wichtigen E-mail Sendung könnte demnach theoretisch in der Lage sein, die Sendung zu verändern und so den Inhalt der vom Absender archivierten E-mail bestreiten und als Fälschung darstellen. Auch können E-mails geschrieben und problemlos in den "Gesendet" Ordner gestellt werden, ohne dass diese den Absender überhaupt verlassen haben. Ein bedeutungsloser Nachweis, "ich habe es gesendet" für den Absender.

Die meisten Unternehmen haben heute noch keinen Schutz in einem Disput über eine gesendete E-mail Transaktion, oder müssen auf ein Server Logbuch oder einen teuren forensischen Nachweis verlassen. Meistens ist eine solche Beweisführung gar nicht in der Lage das komplette Dokument oder den gesamten Vorfall (z. B. den Nachweis des tatsächlichen Inhalts) auf zu zeigen.

Unsere Lösung um dieses Problem zu vermeiden: Rpost Registered Mail

Versenden Sie besonders wichtige Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen oder sogar Verträge doch einfach als elektronisches Einschreiben. Durch den Versand einer E-Mail mit RPost haben Sie einen eindeutigen Nachweis darüber, wann, was und wem Sie etwas geschickt haben. Sie erhalten auch eine eindeutige Information darüber, ob Ihre E-Mail zugestellt worden ist und ob sie gelesen wurde.

Darüber hinaus erhalten Sie zusätzlich eine Bestätigungsmail, die Ihre gesendete Post im Anhang in verschlüsselter Form enthält. All das sorgt zusammen mit einer E-Mail-Archivierung für ein Höchstmaß an Sicherheit auf Ihrer Seite und ist vor Gericht als Nachweis zugelassen.